Saat merencanakan event modern di Yogyakarta, seperti konser, seminar, pernikahan, pameran, atau acara komunitas, kebutuhan akan media visual berkualitas tinggi seperti LED screen menjadi sangat penting. Salah satu pertanyaan utama yang sering diajukan adalah: “berapa harga sewa LED screen Jogja?” Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang tarif sewa LED screen di Jogja, faktor-faktor yang memengaruhi harga, jenis paket yang tersedia, rekomendasi vendor, dan tips hemat memilih layanan terbaik.
Apa Itu LED Screen dan Kegunaannya dalam Acara?
LED screen (Light Emitting Diode Screen) adalah layar elektronik berukuran besar yang digunakan untuk menampilkan gambar, video, animasi, atau teks dengan resolusi tinggi. LED screen cocok untuk kebutuhan:
- Tampilan presentasi profesional di seminar atau konferensi
- Siaran langsung (live feed) konser dan panggung hiburan
- Visualisasi video prewedding atau slideshow saat resepsi
- Informasi event dan promosi dalam pameran atau expo
- Latar belakang panggung event komunitas dan kampus
Faktor yang Mempengaruhi Harga Sewa LED Screen di Jogja
- Ukuran Layar (dimensi dalam meter): Semakin besar ukuran, semakin tinggi biayanya.
- Resolusi atau Pixel Pitch (P3, P4, P5, dst.): Resolusi tinggi seperti P3 lebih mahal daripada P5 karena ketajaman gambar lebih tinggi.
- Tipe LED Screen: Apakah indoor atau outdoor? Layar outdoor umumnya lebih mahal karena lebih terang dan tahan cuaca.
- Durasi Sewa: Harga bisa dihitung per jam, per hari, atau per event.
- Lokasi dan Instalasi: Biaya transportasi dan teknisi bisa menambah tarif tergantung lokasi pemasangan.
- Fitur Tambahan: Seperti kontroler video, switcher, layar cadangan, hingga integrasi live camera.
Rata-rata Harga Sewa LED Screen Jogja Terbaru (2025)
Berikut ini adalah rangkuman harga dari berbagai vendor dan layanan LED screen di Jogja:
| Vendor / Paket | Ukuran & Pixel | Harga Sewa Per Hari (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Classic Production | 3×2 meter P3 Indoor | 3.500.000 | Termasuk instalasi dan operator |
| 4×3 meter P3 Indoor | 5.500.000 | Sudah termasuk konten playback | |
| 6×4 meter P5 Outdoor | 9.000.000 | Untuk konser atau event publik besar | |
| Jogja LED Screen | 3×2 meter P5 Indoor | 2.800.000 | Paket basic + kabel & control |
| 4×3 meter P5 Outdoor | 6.500.000 | Daya tinggi, cocok untuk siang hari | |
| Arta LED Jogja | 2×1 meter P3 Indoor | 2.000.000 | Paket mini screen (event booth) |
| 5×3 meter P5 Outdoor | 8.500.000 | Sudah termasuk crew dan setting panggung | |
| Bintang Production | 3×2 meter P3 | 3.800.000 | Paling sering digunakan untuk wedding |
| PR1ME.co.id | 3×2 meter Indoor | 4.000.000 | Paket all-in-one + technician standby |
Jenis Paket dan Rekomendasi
1. Acara Indoor Kecil (2×1 sampai 3×2 meter P3/P5)
- Cocok untuk: seminar, pernikahan indoor, booth expo
- Harga: Rp 2.000.000 – Rp 4.000.000
- Rekomendasi: Arta LED Jogja, Classic Production
2. Acara Medium (4×3 meter Indoor/Outdoor)
- Cocok untuk: resepsi, pentas seni, peluncuran produk
- Harga: Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000
- Rekomendasi: Jogja LED Screen, PR1ME.co.id
3. Acara Besar (5×3 sampai 6×4 meter Outdoor)
- Cocok untuk: konser, festival, upacara kenegaraan
- Harga: Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000
- Rekomendasi: Classic Production, Arta LED
Perbandingan Harga Berdasarkan Ukuran LED
| Ukuran (m) | Tipe | Estimasi Harga (Rp) | Kapasitas Audiens |
| 2×1 | Indoor P3 | 2.000.000 | 50–100 orang |
| 3×2 | Indoor P3 | 3.500.000 | 100–300 orang |
| 4×3 | Outdoor P5 | 6.500.000 | 300–700 orang |
| 5×3 | Outdoor P5 | 8.500.000 | 700–1.500 orang |
| 6×4 | Outdoor P5 | 9.000.000 – 10.000.000 | 1.500 – 3.000 orang |
Tips Memilih Vendor LED Screen di Jogja
- Periksa Resolusi Pixel Pitch
- P3 lebih tajam dari P5. Gunakan P3 untuk indoor, P5 untuk outdoor.
- Cek Reputasi dan Portofolio
- Lihat dokumentasi acara sebelumnya, testimoni pelanggan, dan akun media sosial vendor.
- Pastikan Layanan Termasuk Instalasi
- Jangan sampai Anda harus membayar ekstra untuk teknisi, kabel, atau layar cadangan.
- Tanyakan Biaya Tambahan
- Beberapa vendor mengenakan biaya transportasi, overtime, atau standby teknisi.
- Negosiasi Paket Kombo
- Beberapa vendor juga menyewakan sound system, lighting, atau multimedia lainnya. Gabungkan untuk mendapatkan diskon.
FAQ Harga Sewa LED Screen Jogja
1. Apakah bisa sewa per jam? Biasanya tidak. Umumnya paket dihitung per event atau per hari.
2. Bisa request konten video atau presentasi? Ya. Beberapa vendor menyediakan layanan editing ringan atau template slideshow.
3. Apakah layar bisa digunakan siang hari? Untuk acara siang hari outdoor, pilih LED P5 khusus outdoor yang terang dan tahan panas.
4. Apakah bisa digunakan untuk live streaming? Bisa. Vendor biasanya menyediakan video processor dan input kamera (extra charge).
5. Berapa konsumsi daya LED Screen? Rata-rata 2.000 – 3.000 watt per 3×2 meter. Pastikan lokasi acara memiliki pasokan listrik mencukupi.
Simulasi Anggaran Acara dengan LED Screen
Contoh 1: Seminar Indoor 150 Peserta
- LED 3×2 meter P3 Indoor: Rp 3.500.000 (Classic Production)
- Konten slideshow: termasuk
- Total: Rp 3.500.000
Contoh 2: Pernikahan Outdoor 500 Tamu
- LED 4×3 meter P5 Outdoor: Rp 6.500.000 (Jogja LED Screen)
- Mic + sound system: Rp 1.500.000 (paket tambahan)
- Total: Rp 8.000.000
Contoh 3: Konser Kampus 1.500 Penonton
- LED 6×4 meter Outdoor P5: Rp 9.000.000 (Classic Production)
- Sound system 10.000 W: Rp 4.500.000
- Lighting dan panggung: Rp 3.000.000
- Total: Rp 16.500.000
Kesimpulan
Memahami harga sewa LED screen Jogja sangat penting agar Anda dapat mengatur anggaran dan ekspektasi visual acara secara akurat. Harga bervariasi tergantung ukuran layar, resolusi, durasi, dan kelengkapan layanan.
Untuk paket kecil indoor, Anda cukup menganggarkan sekitar Rp 2 juta – Rp 4 juta. Sedangkan acara besar dengan layar outdoor berukuran besar membutuhkan biaya Rp 8 juta hingga lebih dari Rp 10 juta.
Pastikan memilih vendor terpercaya di Jogja yang tidak hanya menyediakan LED screen berkualitas, tetapi juga kru profesional dan sistem pendukung yang aman dan stabil. Dengan begitu, acara Anda akan berjalan lancar dan berkesan secara visual.